求職者等に対するハラスメントに関する相談・通報窓口

本窓口の設置について

当社グループでは、求職者（採用関連イベント参加者を含む）の皆様が、安心・安全かつ公平・公正な環境で就職活動に臨める環境づくりを推進しています。これに伴い、採用選考やインターンシップ等における不適切な言動（就活ハラスメント）に関する相談・通報を受け付ける専用窓口を設置しています。
相談・通報を受けた場合には、必要に応じて事実関係を確認し、被害者への配慮、行為者への適切な措置、再発防止等の必要な対応を行います。

ご利用に関するご案内

• 1）適切な問題把握のためのご協力のお願い

  内容を正確に把握し、適切に対応するため、受付は専用の窓口に限定しております。
  お名前は申告窓口（外部委託会社）にて厳重に管理しますが、希望に応じて当社への報告を匿名で行うことも可能です。 ただし、匿名の場合は、事実確認や調査、調査結果のご連絡等に制約が生じる可能性があり、内容によってはご回答しかねる場合もございます。 あらかじめご了承ください。また、調査結果のご案内等を円滑に進めるため、可能な限り氏名のご記入にご協力をお願いいたします。
  ※ハラスメントに関する相談・通報者本人に、相談・通報を行ったことを理由とした不利益な取扱は一切行いません。

• 2）窓口の適正なご利用について

  組織・個人への誹謗中傷、採用選考の合否結果そのものに対する異議申し立てなど、不当・不正な目的による利用はご遠慮ください。 内容及びその後の確認状況等を踏まえ、事実の捏造や虚偽申告、または不当・不正な目的と判断された場合、調査や対応をお断りすることがあります。

• 3）プライバシーの保護に関する方針

  相談・通報いただいた内容につきましては、プライバシー保護に十分配慮し、適切に取り扱います。 また、個人情報は、三井倉庫ホールディングスの「個人情報について」（https://www.mitsui-soko.com/privacypolicy/）に基づき、厳正に管理・運用いたします。

外部委託による守秘義務と受付フロー

窓口は、外部委託会社（NEC VALWAY株式会社）に設置されており、受付も同社の社員が行います。相談・通報内容を第三者に開示または漏洩することはありません（法令により強制された場合を除きます）。なお、相談・通報内容は、事実確認、調査、救済措置その他適切な対応に必要な最小限の範囲で、関係する担当者等に共有する場合があります。