取引先コンプライアンスに関する相談・申告窓口
コンプライアンス・ホットラインについて
ルビコングループでは、「ルビコングループ行動規範」を制定し、グループをあげてコンプライアンス(法規・倫理遵守)を推進しており、お取引先様が当社に通報する制度として、外部窓口（名称：コンプライアンス・ホットライン）を開設しています。
お取引において、ルビコングループのコンプライアンスでお気付きのことがございましたら、当ホットラインにご通報をお願いいたします。
ご利用にあたって
通報は、記名でも匿名でも受け付けます。
ただし、匿名の場合、十分な調査や適切な是正措置ができない可能性があること、および調査結果の通知ができない可能性があることにつきまして、ご理解いただきますようお願いいたします。
（なお、個人への誹謗・中傷の意図や悪意ある相談・通報、また営業のご連絡はご遠慮ください。）
プライバシーの保護
お取引先様からのご通報情報につきましては、ご通報者のプライバシーに十分配慮して取り扱うとともに、ご通報されたことを理由としてご通報者又は貴社が不利益な取扱いを受けることは一切ございません。
相談・通報された方の個人情報は、事実確認を含む調査目的および対応結果をご連絡させていただく目的で利用いたします。
外部委託による守秘
窓口は、外部委託会社(NEC VALWAY株式会社)に設置されており、受付も委託会社の社員が行います。ご通報内容が第三者に開示または漏洩することはありません（法令により強制された場合は除きます）。
お願い： ご相談・申告は問題を正確に把握するため、以下専用窓口だけに限定させていただきます。 また、事後のお問合せや回答が出来るよう本人確認をさせていただきますので、会社名・お名前を明記いただけますようお願いいたします。尚、ご通報者の希望により、会社名・お名前は申告窓口（委託会社）に留め、弊社への報告は匿名にすることも可能です。
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