※ 通報・相談の前にお読みください ※
仕事をする中で、「これはコンプライアンスに反するのでは？」と感じたことはありませんか？
ユニロボットほっとラインは、事情があって、
上司や関係スタッフ部門へ相談ができないときのための通報・相談窓口です。
注意事項
- 通報・相談いただいた情報は、法令違反等の調査のために利用させていただきます。
- 通報・相談者の個人情報につきましては、個人情報保護方針に基づき、適正に管理運用させていただきます。
- 公益通報者保護法上の「公益通報」に該当する通報・相談は、同法により保護されます。
- 通報・相談内容が「通報・相談できる内容」に該当しない場合は、回答できない場合がありますのでご了承願います。
- 日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただいたお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となります。
通報・相談者の保護について
- 通報・相談の内容は、その対応に携わる関係者によって、固く秘密が守られます。
- 会社への通報・相談は、匿名ですることが可能です。
- 通報したことによって、会社から不利益な取り扱いを受けることはありません。
- 公益通報者保護法上の「公益通報」に該当する通報・相談は、同法により保護されます。
利用できる方について
- 役員、社員、契約社員、パートタイマー社員、退職者及びその家族、派遣会社の社員
通報・相談できる内容について
- 法令違反
- 社内ルール違反
- ハラスメント相談
- 意見・要望・改善提案
- 個人の処遇など、不平・不満や誹謗中傷は対象外となります。
- まず上司に相談してください。上司には相談しにくい、相談できない場合は、通報・相談してください。
通報・相談のながれについて
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相談者
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第三者機関
NEC VALWAY(株) -
会社
- STEP.1第三者機関（NEC VALWAY株式会社。以下同じ。）を通して、通報・相談ができます。
- STEP.2第三者機関から会社に通報・相談内容を報告いたします。この報告に際して、実名・匿名の選択ができます。
- STEP.3会社にて調査を行います。（通報・相談内容により、調査の対象とならない可能性もあります。）
- STEP.4会社が通報・相談者への問い合わせや調査結果などを、第三者機関に回答いたします。
- STEP.5第三者機関が会社から回答を受けた問い合わせや調査結果などを、通報・相談者に回答いたします。
書面で通報・相談
ダウンロードした所定の相談様式に通報の内容を記入し、封筒に封入・封緘のうえ、以下の宛先に送付してください。
〒060-0807 札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 NEC VALWAY株式会社 内部通報窓口代行係
メールで通報・相談
WEBフォームで必要項目を確認のうえ、通報・相談内容を入力し、以下のメールアドレス宛に送信してください。
※ドメイン指定受信をご利用の場合は、「@dm-necvw.jp.nec.com」「@dmsig.jp.nec.com」どちらも受信できるようにしてください。