同意注意事項

請務必閱讀所有注意事項。
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1.舉報、諮詢者之保護

  • 因應處理的相關人員將對舉報、諮詢內容嚴加保密
  • 可選擇公開姓名的範圍
公開姓名模式 對公司 對窗口
完全匿名 匿名 匿名
僅對窗口具名 匿名 具名
完全具名 具名 具名

※為了將公司方面傳達的聯絡、確認事項及調查結果等回覆內容正確傳達， 請於可能範圍內向公司外部窗口公開姓名

  • 當事人並不會因舉報而受到公司方面任何不利對待
  • 符合公益通報者保護法之「公益舉報」的舉報、諮詢將基於該法受到保護

2.個人資料處理

  • 舉報、諮詢所得資訊將作為違反法令等調查之用
  • 舉報、諮詢者的個人資訊將基於個人資料保護方針進行妥善管理、運用

3.舉報、諮詢時的注意事項

  • 即使進行舉報、諮詢亦可能無法收到公司所給予的回覆
    例）
    • 不符合「舉報、諮詢受理內容」時
    • 公司判斷為「不予受理」時
  • 舉報、諮詢內容與公司協作處理可能需要1～2個工作天
    此外，如下要求恕無法配合
    例）
    • 希望立即通知公司
    • 希望明天之內提供答覆
    • 希望負責人員馬上（〇點以前）與我聯繫
  • 對於週日、國定假日、歲末年初等本公司公休日所收舉報、諮詢，洽詢事宜將於隔天辦公日以後進行處理

4.明確事證所含個人資料

  • 文字資料、各種URL、音檔資料等成為明確事證的資料將直接提交給公司
  • 採匿名方式進行舉報、諮詢時，請將明確事證中所含，可特定諮詢者的資訊加工處理後再行提出
    ※特別是電子郵件地址或簽名等含有可特定個人身分的資訊為多
  • 請不要提交包含敏感個人資訊的文件，例如醫療證明。
    （如有必要，我們將單獨與您聯繫，就所舉報事項提供佐證。）

5.公司外部窗口

  • 公司外部窗口為屬於第三方機構的NEC VALWAY株式會社接受委託進行營運 並非設於公司內部的窗口
  • 公司外部窗口並不提供以下服務
    • a.對舉報、諮詢內容進行調查
    • b.判斷是否構成騷擾等
    • c.各種建議（對於今後的應對方式，建議向公家機關諮詢等）

【公司外部窗口所扮演角色】

  • 受理各位當事人的舉報、諮詢後與公司協作處理
  • 將公司的確認事項及回覆傳達給各位當事人
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