以線上表單進行舉報、諮詢

※同意注意事項後，請填入必要事項並送出。
半形片假名及①、②、㈱等特殊符號可能無法正常顯示，請避免使用。

個人資訊

請提供您的個人資訊。對公司外部窗口（NEC VALWAY株式會社）及公司的聯絡事宜可採匿名方式進行。

必須公司名稱
任意部門
必須是否對公司公開姓名

請提供您的聯繫方式（聯繫信息不會傳遞給公司）

無論您是否希望聯繫公司的調查結果，都必須向第三方註冊聯繫信息。
請放心，這是向第三方註冊，根本不會向公司透露。
如果您希望公司就調查結果與您聯繫，我們將回复註冊的聯繫信息。
如果您的輸入有問題，我們可能無法回答。此外，可能需要幾天時間才能回复。

必須是否對窗口公開姓名
必須電子郵件地址
  • 為進行確認，請再次輸入。
  • 使用特定網域名稱收信時
    請設定為可接收「@koueki-tsuhou.com」及「@dmsig.jp.nec.com」的信件。
    ※受理完成後將傳送通知至您所填寫的電子郵件地址。
必須聯繫註冊

我們將通過您在上面輸入的電子郵件地址與您聯繫。

必須電話
  • 請輸入可直接聯繫舉報/諮詢人員的電話號碼。
    此外，我們將撥打0120-996-206與您聯繫以尋求解答。
    窗口聯繫僅限於日本。
必填是否希望通知您結果

即使您不希望被告知調查結果，我們也可能會從第三方聯繫您。

希望舉報、諮詢事宜為何？將以所填內容直接向公司報告

關於您認為構成問題的部分，對於「發生事由」、「當事人為誰」等細節事宜請儘量詳細敘述。

舉報、諮詢內容

必須舉報、諮詢類別
任意發生時期
任意發生地點

選擇其他時請於「舉報、諮詢詳細內容」欄位填寫具體地點

任意認知時期
必須舉報、諮詢詳細內容
必須希望公司如何處理
必須周遭人員的認知
必須證據
  • ※證據將直接提交給公司。如希望匿名時請確認其中並未包含自身資料。
必須 附件檔案
  • 上傳檔案前，希望採匿名方式時請將可特定個人身份的資訊遮蔽後再行提供。所提供的附件檔案將直接提交給公司。
  • 附件檔案容量（所有檔案合計）上限為10MB。如欲上傳複數檔案時請按住【Ctrl】鍵後選擇檔案。
重置附件

可上傳的檔案類型限jpg／gif／pdf。

當事人為誰？

請提供出現您認為構成問題之行為當事人或是疑似為當事人之資料。
如未填寫將可能無法進行調查。

任意公司名
任意所屬部門
任意職務*如果您是高級職員，請填寫「高級職員」。我們將就與高級職員相關的報告聯絡審計委員會。
任意姓名

  • 如同意注意事項，請於勾選「同意」欄位後按下「確認填寫內容」鍵。

1.舉報、諮詢者之保護

  • 因應處理的相關人員將對舉報、諮詢內容嚴加保密
  • 可選擇公開姓名的範圍
公開姓名模式 對公司 對窗口
完全匿名 匿名 匿名
僅對窗口具名 匿名 具名
完全具名 具名 具名

※為了將公司方面傳達的聯絡、確認事項及調查結果等回覆內容正確傳達， 請於可能範圍內向公司外部窗口公開姓名

  • 當事人並不會因舉報而受到公司方面任何不利對待
  • 符合公益通報者保護法之「公益舉報」的舉報、諮詢將基於該法受到保護

2.個人資料處理

  • 舉報、諮詢所得資訊將作為違反法令等調查之用
  • 舉報、諮詢者的個人資訊將基於個人資料保護方針進行妥善管理、運用

3.舉報、諮詢時的注意事項

  • 即使進行舉報、諮詢亦可能無法收到公司所給予的回覆
    例）
    • 不符合「舉報、諮詢受理內容」時
    • 公司判斷為「不予受理」時
  • 舉報、諮詢內容與公司協作處理可能需要1～2個工作天
    此外，如下要求恕無法配合
    例）
    • 希望立即通知公司
    • 希望明天之內提供答覆
    • 希望負責人員馬上（〇點以前）與我聯繫
  • 對於週日、國定假日、歲末年初等本公司公休日所收舉報、諮詢，洽詢事宜將於隔天辦公日以後進行處理

4.明確事證所含個人資料

  • 文字資料、各種URL、音檔資料等成為明確事證的資料將直接提交給公司
  • 採匿名方式進行舉報、諮詢時，請將明確事證中所含，可特定諮詢者的資訊加工處理後再行提出
    ※特別是電子郵件地址或簽名等含有可特定個人身分的資訊為多

5.公司外部窗口

  • 公司外部窗口為屬於第三方機構的NEC VALWAY株式會社接受委託進行營運 並非設於公司內部的窗口
  • 公司外部窗口並不提供以下服務
    • a.對舉報、諮詢內容進行調查
    • b.判斷是否構成騷擾等
    • c.各種建議（對於今後的應對方式，建議向公家機關諮詢等）

【公司外部窗口所扮演角色】

  • 受理各位當事人的舉報、諮詢後與公司協作處理
  • 將公司的確認事項及回覆傳達給各位當事人
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