注意事項への同意

1.相談・通報者の保護について

• 相談・通報の内容は、その対応に携わる関係者によって、固く秘密が守られます。
• 実名を開示する範囲を選択することができます。

• 相談・通報したことによって、大学から不利益な取り扱いを受けることはありません。
• 公益通報者保護法上の「公益通報」に該当する相談・通報は、同法により保護されます。

2.個人情報の取扱いについて

• 相談・通報いただいた情報は、大学（コンプライアンス推進室）との連携に利用させていただきます。
• 相談・通報者の個人情報は、個人情報保護方針に基づき、適正に管理運用いたします。

3.相談・通報時の注意事項について

• 相談・通報をしても、大学にて対応できない場合があります
  例）

  • 「相談・通報できる内容」に該当しない場合
  • 大学が「受理しない」と判断した場合
• 原則、当窓口にて午前中受付の場合は翌営業日、午後受付の場合は翌々日営業日に大学（コンプライアンス推進室）へ連携いたします。
  また、以下のようなご要望にはお答えできません。
  例）

  • 今すぐ大学に伝えてほしい。
  • 明日中に回答を出してほしい。
  • 担当者からすぐに（〇時までに）連絡が欲しい。
  • • 大学から電話連絡が欲しい。
• 日・祝日、年末年始、当窓口休業日に寄せられた相談・通報、お問い合わせへの対応は翌営業日以降になります。
• サーバ障害等により、当窓口宛の通報・相談を受信できない可能性があります。数日待っても当窓口から返信がない場合は、改めてご相談内容をお送りください。

4.確証類に含まれる個人情報について

• テキストデータ、各種URL、音声データなど確証となるデータは、そのまま大学へ提出します。
• 匿名で相談・通報を行う場合は、確証に含まれている相談者様が特定される情報を加工してから提出ください。
  ※特に、メールアドレスや署名などに個人を特定できる情報が含まれているケースが多くあります。

5.学外窓口について

• 学外窓口は、第三者機関であるNEC VALWAY株式会社が運営を受託しています。 大学内に設置されている窓口ではありません。
• 学外窓口では、以下の対応はおこなっていません。
  • a.相談・通報に対する調査
  • b.ハラスメント等に該当するか否かの判断
  • c.各種アドバイス（今後の対応について、公的機関への相談をしたほうが良いか等）