同意注意事项

1.关于对举报/咨询者的保护

• 举报的内容，将由参与应对的相关人员严格保密
• 可以选择披露实名的范围

• 您不会因举报而遭受公司的打压
• 根据《公益举报者保护法》属于“公益举报”的举报/咨询，将受到该法的保护

2.关于个人信息的处理

• 您所举报/咨询的信息将用于违反法律法规等行为的调查
• 关于举报/咨询者的个人信息，我们将依据个人信息保护方针进行妥善的管理和操作
  https://www.necvw.co.jp/ja/hogo.html

3.关于举报、咨询时的注意事项

• 属于公益举报的举报由KAD集团各公司内部举报从业者回应
• 即使进行了举报，也可能无法得到公司的回复
  例）

  • 不符合TOP画面中“可通报内容”的情况
  • 公司判断为“不受理”的情况
  • 无法提供调查所需的最低信息
• 可能需要1至2个工作日才能将举报内容联动给公司
  此外，我们无法回复以下要求
  例）

  • 希望马上告知公司
  • 请在明天之内给出答复，在〇月〇日以前给出答复
  • 希望负责人马上联系我
• 关于在周日、节假日、年末年初以及本窗口休息日收到的举报/咨询，将在下一个工作日以后作出答复

4.关于佐证文件中包含的个人信息

• 文本数据、各种URL、音频数据和其他佐证数据将按原样如实提交给公司
• 匿名举报/咨询的情况下，请在提交前对佐证数据中可识别咨询者的信息进行加工处理
  ※特别是，在电子邮件、签名等中包含可识别个人身份的信息的情况较多
• 请不要提交包含敏感个人信息的文件，例如医疗证明。
  （如有必要，我们将单独与您联系，就所举报事项提供佐证。）

5.关于公司外部窗口

• 关于公司外部窗口，由作为第三方机构的NEC VALWAY株式会社受托运营 不是设置在公司内部的窗口
• 公司外部窗口不提供以下服务：
  • a.针对举报/咨询内容的调查
  • b.判断是否属于骚扰等行为
  • c.各种建议（关于今后的对应，是否向公共机构咨询为好 等）