同意注意事項

1. 關于保護咨詢者

• 因應處理的相關人員將對諮詢內容嚴加保密
• 可選擇公開姓名的範圍
• 在確定真實姓名是解決問題的必要條件的情況下，可能會要求披露

• 當事人並不會因商量而受到公司方面任何不利對待

2.個人資料處理

• 您提供的信息將用于咨詢和調查。
• 諮詢者的個人資訊將基於個人資料保護方針進行妥善管理、運用

3.關于咨詢時的注意事項

• 員工的人權咨詢由KADOKAWA集團各公司的人事部門進行處理
• 如果需要解決咨詢內容，在征得同意后，人事部門可能會將咨詢內容分享給上級
• 即使進行諮詢亦可能無法收到公司所給予的回覆
  例）

  • 不屬于TOP畫面中的“可咨詢內容”
  • 公司判斷為「不予受理」時
  • 無法提供確定或解決問題所需的最低信息
• 諮詢內容與公司協作處理可能需要1～2個工作天
  另外，有即使個別地請設定對應期限也不添加到希望的情況。請事先知道。
  例）

  • 現在馬上告訴公司，希望在〇月〇日之前得到答復
• 對於週日、國定假日、歲末年初等本公司公休日所收諮詢，洽詢事宜將於隔天辦公日以後進行處理

4.明確事證所含個人資料

• 文字資料、各種URL、音檔資料等成為明確事證的資料將直接提交給公司
• 採匿名方式進行舉報、諮詢時，請將明確事證中所含，可特定諮詢者的資訊加工處理後再行提出
  ※特別是電子郵件地址或簽名等含有可特定個人身分的資訊為多
• 請不要提交包含敏感個人資訊的文件，例如醫療證明。
  （如有必要，我們將單獨與您聯繫，就所舉報事項提供佐證。）

5.公司外部窗口

• 公司外部窗口為屬於第三方機構的NEC VALWAY株式會社接受委託進行營運 並非設於公司內部的窗口
• 公司外部窗口並不提供以下服務
  • a.對咨詢的調查
  • b.判斷是否構成騷擾等
  • c.各種建議（對於今後的應對方式，建議向公家機關諮詢等）