お取引先様等コンプライアンス通報窓口
お取引先様等コンプライアンス通報窓口について
いずみ市民生協グループでは、お取引先、その役員および従業員の方々、フリーランスの方、または、求職活動を行う求職者(就活者など)からの、不正や法令違反、各種ハラスメントなどに関する相談・通報を受け付ける窓口を開設しています。
相談・通報対象者について
- いずみ市民生協グループのお取引先様、委託会社の役員・従業員(契約社員、アルバイト、派遣社員を含む)の皆様、ならびにフリーランスの方
- いずみ市民生協グループに対して求職活動を行う求職者(就活者など)の方
相談・通報対象行為について
- お取引先様等への暴力、法令違反、取引上の不適切な要求、契約・取引ルールに反する行為、人権侵害、ハラスメントに関する通報・相談。
- 求職者・就活生・インターンへのハラスメントや不適切な対応に関する相談・通報。
プライバシーの保護とご相談者・通報者の保護
- お取引先様からのご通報情報につきましては、ご通報者のプライバシーに十分配慮して取り扱うとともに、ご通報されたことを理由としてご通報者又は貴社が不利益な取扱いを受けることは一切ございません。
- 通報内容および提供いただいた個人情報は調査・対応にのみ使用し、ご本人の承諾がない限り、所属組織、第三者へ開示することはありません。
- 公益通報者保護法に準じ、窓口対応業務に従事する者に対し、通報者を特定させる情報について守秘義務を課しています。
外部委託による守秘
窓口は、外部委託会社(NEC VALWAY株式会社)に設置されており、受付も委託会社の社員が行います。ご通報内容が第三者に開示または漏洩することはありません(法令により強制された場合は除きます)。
お願い: ご通報・申告は問題を正確に把握するため、以下専用窓口だけに限定させていただきます。 また、事後のお問合せや回答が出来るよう本人確認をさせていただきますので、会社名・お名前を明記いただけますようお願いいたします。尚、ご通報者の希望により、会社名・お名前は申告窓口(委託会社)に留め、弊社への報告は匿名にすることも可能です。