同意注意事项

1.关于咨询者的保护

• 举报/咨询的内容，将由参与应对的相关人员严格保密。
• 可以选择披露实名的范围。

• 您不会因举报而遭受大学的打压。
• 根据《公益举报者保护法》属于“公益举报”的举报/咨询，将受到该法的保护。

2.关于个人信息的处理

• 您咨询和报告的信息将用于与大学(合规促进办公室)的合作。
• 关于举报/咨询者的个人信息，我们将依据个人信息保护方针进行妥善的管理和操作。

3.关于举报、咨询时的注意事项

• 在某些情况下，大学可能无法应对。
  例）

  • 不属于“可举报/咨询内容”的情况。
  • 大学判断为“不受理”的情况。
• 原则上在本窗口上午受理的情况下会在下一个工作日，下午受理的情况下会在第二个工作日与大学(合规促进办公室)联系。
  另外，如果大学是休息日的话，我们会在休息日结束后与大学(合规促进办公室)联系。
  此外，我们无法回复以下要求。
  例）

  • 希望马上告知大学。
  • 希望明天结束前给予回复。
  • 希望负责人立即（〇点之前）联系我。
• 关于在周日、节假日、年末年初以及本窗口休息日收到的举报/咨询，将在下一个工作日以后作出答复。
• 由于服务器故障等，可能无法收到针对此计数器的报告/咨询。 如果几天后您仍未收到我们柜台的答复，请再次向我们发送咨询。

4.关于佐证文件中包含的个人信息

• 文本数据、各种URL、音频数据和其他佐证数据将按原样如实提交给大学。
• 匿名举报/咨询的情况下，请在提交前对佐证数据中可识别咨询者的信息进行加工处理。
  ※特别是，在电子邮件、签名等中包含可识别个人身份的信息的情况较多。

5.关于大学外部窗口

• 关于大学外部窗口，由作为第三方机构的NEC VALWAY株式会社受托运营。 不是设置在大学内部的窗口。
• 大学外部窗口不提供以下服务：
  • a.针对举报/咨询内容的调查。
  • b.判断是否属于骚扰等行为。
  • c.各种建议（关于今后的对应，是否向公共机构咨询为好 等）。