※ 通報・相談の前にお読みください ※
仕事をする中で、「これはコンプライアンスに反するのでは?」と感じたことはありませんか?
NEC VALWAYほっとライン(学校法人専用)
は、事情があって、
上司や関係スタッフ部門へ相談ができないときのための通報・相談窓口です。
注意事項
- 通報・相談いただいた情報は、法令違反等の調査のために利用させていただきます。
- 通報・相談者の個人情報につきましては、個人情報保護方針に基づき、適正に管理運用させていただきます。
- 通報・相談内容が「通報・相談できる内容」に該当しない場合は、回答できない場合がありますのでご了承願います。
- 日曜日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただいたお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となります。
通報・相談者の保護について
- 通報・相談の内容は、その対応に携わる関係者によって、固く秘密が守られます。
- 会社への通報・相談は、匿名とすることが可能です。
- 通報したことによって、会社から不利益な取り扱いを受けることはありません。
- 公益通報者保護法上の「公益通報」に該当する通報・相談は、同法により保護されます。
利用できる方について
- 追手門学院に勤務されている教職員(専任、特定、非常勤、契約、嘱託)、業務委任職員、派遣社員、業務委託会社の社員(株式会社オーティーエムなどの協力会社)、退職者(1年以内の方)
通報・相談できる内容について
-
法令違反
-
社内ルール
違反 -
ハラスメント
相談 -
メンタル相談
-
意見・要望
改善提案
※ご連絡いただく前に、先ずは上司に相談してください※
- 上司には相談しにくい、相談できない場合に通報・相談してください。
- 個人の処遇など、不平・不満や誹謗中傷は対象外となります。
通報・相談のながれについて
STEP.01
通報相談者
通報相談
- 社外窓口(NEC VALWAY株式会社。以下同じ。)を通して、通報・相談ができます。
STEP.02
社外窓口
通報相談受付・会社へ報告
- 社外窓口から会社に通報・相談内容を報告いたします。この報告に際して、実名・匿名の選択ができます。
STEP.03
会社
受理・不受理判断・調査・方針検討 / 会社回答準備・社外窓口へ伝達
- 会社にて調査を行います。(通報・相談内容により、調査の対象とならない可能性もあります。)
STEP.04
社外窓口
会社回答受領・通報相談者へ伝達
- 会社が通報・相談者への問い合わせや調査結果などを、社外窓口に回答いたします。
STEP.05
通報相談者
会社回答受領
- 社外窓口が会社から回答を受けた問い合わせや調査結果などを、通報・相談者に回答いたします。
受付時間について
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電話 平 日8:30~19:00 土曜日8:30~17:00 ※日本時間/祝祭日は除く
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WEB・メール 365日24時間受付